L’archiviazione dei documenti di casa è uno di quei lavori che continui a rimandare? Non procrastinare, ora ti spiego come organizzare bollette, fatture, documenti della banca, la busta paga e tutta la corrispondenza. Utilizzando pochi strumenti potrai finalmente sistemare tutte le scartoffie che sono sparse a mucchietti per la casa.Io di solito faccio un controllo dei documenti una volta l'anno, verso luglio, per eliminare le bollette che posso ormai buttare e altro.In questo modo se devo cercare un documento non devo impazzire alla ricerca del foglio sparito nei meandri della casa. Ho iniziato a organizzarmi così perchè mi sono resa conto che la ricerca dei documenti era per me motivo di stress e quindi ho pensato bene di risolvere.Sistemare i documenti è fondamentale non solo ai fini fiscali, per eventuali controlli ma, anche per poter trovare una bolletta, senza dover setacciare tutta la casa.Segui il mio metodo per organizzare i documenti di casa, una volta ricevuti nella cassetta della posta, verrà in automatico riordinarli mentre attendi il pagamento ed il controllo dell’estratto conto bancario. Successivamente li avrai già suddivisi ed ordinati per l’archiviazione.

Scegliere lo spazio adatto

Trova uno spazio adatto per poter mettere i documenti che andrai ad archiviare, che sia in un armadio, in una credenza, in una cassapanca o in un mobile della cucina poco importa, avrai bisogno di un unico luogo dove mettere la corrispondenza e dovrà essere l’unico punto di riferimento. La conservazione di alcuni documenti durerà per molti anni quindi, valuta uno spazio non troppo piccolo.

Dopo aver scelto lo spazio in cui andrai a conservare i documenti di casa, prepara ed acquista ciò che serve per riorganizzare:

La prima cosa che devi fare, a questo punto, è raccogliere tutti i documenti e cominciare a suddividerli in grossi gruppi, io ad esempio li ho suddivisi così:

Materiale e strumenti necessari

faldoni o raccoglitori ad anelli;

cartelline trasparenti con i buchi;

penne colorate;

spillatrice.

Io ho usato 4 raccoglitori grossi in cui ho inserito delle etichette per poterli differenziare subito ( le etichette le ho fatte io con il mio programma di grafica)

Banca;

Casa;

Personali;

Utenze;

Banca

Contratto apertura conto
Estratti conto

Documenti del mutuo
Tutti i documenti della carta di credito

Casa

Compravendita della casa
Visura catastale
canone tv;
contratti di affitto, con relativi pagamenti;
spese condominiali;
rogito notarile (se la casa è di proprietà);
assicurazione della casa;
ICI / IMU.
Dichiarazioni dei redditi:

Personali

Documenti Sanitari
Automobile:contratto di acquisto o eventuale leasing, documenti di demolizione o vendita;documenti dell’automobile (fotocopie del libretto di circolazione e dell’assicurazione, certificato di proprietà in originale);bollo;assicurazione;multe.
Lavoro, contratto, buste paghe ecc

Utenze

Bollette: (potrebbero servire più faldoni per queste)data inizio fornitura (data del contratto);numero contatore o codice servizio oppure numero contratto;frequenza fatturazione;totale delle fatture di ogni anno.

contratti di attivazione utenze;

luce;

acqua;

gas;

televisione;

telefono.

documenti d’identità (conservare una copia di tutti i documenti d’identità, utili in caso di smarrimento e segnare sul calendario le scadenze da ricordare);
cartelle esattoriali;

comunicazioni varie.

utenza fornita;

Una volta divisi i documenti, devi dividerli in sotto gruppi, ed inserirli in cartelline differenti, come ad esempio:I documenti di questi sottogruppi, dovrai poi riordinarli per data, dal basso (i più vecchi) all’alto (i più recenti), così da avere in vista gli ultimi documenti ed inserirli nelle cartelline .Inserisci poi, in ogni faldone, le relative cartelline, scrivi sul faldone il contenuto e posizionali nel luogo stabilito.Se vuoi colorare un po’ questa monotonia dei documenti di casa, e rendere quindi questo lavoro più piacevole, crea una copertina per ogni cartellina e scrivi i dati più importanti ed utili.

Tempi di conservazione dei documenti di casa

I periodi sono stabiliti dalla legge, e sono differenti in base al tipo di documento che si deve conservare. Ti lascio quindi leggere ed eventualmente stampare i tempi di conservazione dei documenti, potrai attaccarli in uno dei raccoglitori o addirittura all’armadietto che hai dedicato.

Ad inizio anno poi, fai un veloce controllo ed elimina i documenti che ormai non servono più, ricordandoti di utilizzare un distruggi documenti per rendere illeggibili le informazioni ed i dati personali.

Se preferisci digitalizzare tutti i tuoi documenti oppure registrare la contabilità per avere un bilancio familiare completo, ti suggerisco due strumenti utilissimi tra cui scegliere:

Strumenti per la contabilità di casa

Excel o fogli di calcolo: se non lo sai utilizzare bene puoi scaricare gratis, questo modello precompilato, molto dettagliato ed ovviamente personalizzabile;

Ipase: programma di contabilità gratuito, sia per cellulare che per pc, richiedi il codice di attivazione e potrai cominciare ad utilizzarlo. Ha moltissime funzioni, tra cui allegare i file digitali come le fatture scannerizzate, gestione di più metodi di pagamento (cassa, banca, carte di credito ecc.), lo scadenziario e molto altro ancora.

Pronta per riorganizzare i documenti di casa al meglio? Se li hai già organizzati, lascia pure i tuoi consigli nei commenti.

♥ Sara

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Vanillekipferl cosa dire di più? Sono dei biscotti alla vaniglia di origine austriaca basta prepararli ed è già aria di Natale, profumo di cose belle e sensazioni positive.

Quando ho bisogno di rilassarmi dopo giornate abbastanza intense la parola d’ordine è: Preparare biscotti!

Tanti biscotti che poi mangiucchio sul divano accanto ad un film, dispenso ad amici e questo mi fa stare bene.
Questi dolcetti sono tra i miei preferiti, soprattutto per i piccoli regalini di Natale, ne preparo tanti, li confeziono e via… sono piccoli pensieri che sono sempre graditi.
Prepararli in casa è davvero facile, sono burrosi e molto friabili con un delicato aroma di vaniglia, l’ideale per i pomeriggi invernali e gustati accanto al tè e la cioccolata calda rendono le giornate indubbiamente migliori.
Pronti a preparare questi meravigliosi biscotti?

Mani in pasta golosi!

Ingredienti per circa 30 biscotti

280 g di farina 00
200 g di burro
80 g di zucchero semolato
100 farina di mandorle o mandorle tritate
1 bacca di vaniglia o 1 cucchiaino di estratto di vaniglia (potete trovare la mia ricetta dell'estratto di vaniglia fatto in casa QUI )
1 cucchiaini di lievito per dolci

Per la superficie

Zucchero a velo vanigliato q.b.

Procedimento

In una ciotola abbastanza grande aggiungete la farina 00 e la farina di mandorle,il lievito, lo zucchero e il burro freddo fatto a tocchetti.
Aggiungete i semini di una bacca di vaniglia, in alternativa potete usare aroma vaniglia o estratto.
Lavorate l’impasto molto velocemente come una frolla, senza scaldarlo troppo con le mani, fino ad ottenere un panetto morbido e omogeneo.
Coprite con pellicola e fate riposare per circa 2-3 ore in frigorifero.
Trascorso il tempo di riposo dividete l’impasto e ricavatene tanti pezzetti da circa 13 g l’uno.
Arrotolate ogni pezzetto e poi piegatelo a mezza luna.
Disponete ogni vanillekipferl su di una leccarla da forno coperta con carta forno. Fate riposare per un’ora in frigorifero.
Cuocete in forno preriscaldato e statico a 170° per circa 15 minuti, controllate spesso.
Sfornate, fate raffreddare leggermente e cospargete la loro superficie con abbondante zucchero a velo e sono già pronti.
Più riposano e più diventano buoni.
Conservate in scatole di latta e si mantengono a lungo.

Procedimento Vanillekipferl con mixer

Preparare i vanillekipferl con mixer o impastatrice con gancio a foglia è ancora più facile e veloce. Basta inserire tutti gli ingredienti nell’impastatrice o mixer e impastare per massimo un minuto fino a quando tutti gli ingredienti non sono ben amalgamati e omogenei.

Coprite il panetto e fate riposare in frigorifero sempre per circa 2-3 ore.

♥ Sara

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Quando fare la polvere diventa un percorso a ostacoli e trovare qualcosa nell’armadio una missione quasi impossibile, allora è venuto il momento di liberarsi degli oggetti superflui: fare decluttering, letteralmente “eliminare ciò che ingombra”.Nei Paesi anglosassoni ormai questa pratica è diventata una vera filosofia di vita: selezionare ed eliminare ciò che non si usa più, infatti, sembra avere un reale beneficio anche a livello interiore, “liberandoci” dal passato, aprendo la nostra mente al futuro e alle nuove possibità.
Tu di indole sei una che conserva tutto oppure ti liberi delle cose con leggerezza senza farti troppi problemi? Io sono sicuramente una dai tagli netti, li do ai rapporti interpersonali figurati se non lo faccio con gli oggetti.Non sono nemmeno legata ai ricordi, penso perchè tenere delle cose vecchie se posso fare spazio a cose nuove? Ora magari non diventate come me che ho buttato tutti i diari della mia infanzia, e ho donato tutti i miei giocattoli, per me che non sono sentimentale va bene, ma ad altri può creare non pochi problemi.

“Noooo! Io non ce la farei mai! Conservo ancora i diari del liceo e i giochi di quando ero bambina”

Eh, ma lo capisco cosa provi, nella mia vita ho conosciuto molte persone come te.
Per questo penso che la cosa migliore sia sempre essere sereni e avere un proprio equilibrio senza diventare drastici né in un senso né nell’altro, ma agire con buon senso.Il giusto mezzo insomma, ma che solo tu puoi sapere qual è.Anche se non metto in dubbio che il potere del riordino sia magico, per dirla parafrasando il titolo del libro di MarieKondo, puoi avere una vita felice e soddisfacente anche senza diventare una riordinatrice seriale.

Però.

Si c’è un però. Perché liberarsi delle cose vecchie, brutte, inutili, che non servono è molto più che semplice fare ordine!Liberi spazio fisico indubbiamente, ma anche nella mente.

Immagina la sensazione di leggerezza che ti dà vedere trasformata una stanza completamente nel caos piena di oggetti che non sapevi nemmeno più di avere, in una stanza in cui sai sempre dove trovare ciò che ti serve.
Immagina di non aver più oggetti che sarebbero perfettamente funzionanti se solo: “facessi quella cosa che non hai mai voglia né tempo di fare e non farai mai e che ogni volta che ci pensi ti stressi”
Immagina di avere intorno a te solo persone che ti fanno sentire bene, serena e a tuo agio, con cui puoi essere te stessa, lontano da persone invidiose, arroganti, false e opportuniste.

Eh Si, proprio niente male!

Immagina di liberarti di una vecchia casa in cui non vivi bene, di liberarti di un lavoro che non sopporti, di un fidanzato che non ami più….e via dicendo…

Anno nuovo, vita nuova si dice.. se non proprio tutta una vita perché non iniziare almeno da una piccola stanza.
Io ho avuto pochi problemi , ho agito con ordine, ho preso una stanza alla volta, ho svuotato tutti gli armadi e i mobili e fatto sacchi e sacchi di roba da buttare.Vestiti, pentole, soprammobili, piatti e bicchieri. E l'elenco è davvero molto lungo, ma ogni volta che un sacco andava via, in discarica, io mi sentivo un pò più leggera, più positiva.Credo che in qualche modo il decluttering mi abbia aiutata ad uscire dalla mia depressione, qualche anno fa. Da allora io ogni anno rifaccio quello che ho fatto allora, smonto tutta la casa e butto. Devo dire che sono diventata brava, perchè quando l'ho fatto quest'anno non ho dovuto buttare nulla, ho imparato a liberarmi subito delle cose.
Ma veniamo a come iniziare, ti faccio un piccolo elenco di cose da eliminare:

Abiti:

No, per il quindicesimo anno di fila che sposti quei vestiti ad ogni cambio armadio, non li rimetterai, non continuare ad ostinarti. Se sono lisi, consumati, rovinati buttali, se sono in ottimo stato ma fuori taglia o fuori moda puoi donarli.

Riviste:

Sei stata abbonata a qualche rivista? Ogni tanto le compri?In un modo o nell’altro si accumulano in fretta e non le rileggerai mai.Se proprio ci sono articoli che ti interessano tienili, magari archiviando le pagine in cartelline che terrai ordinate nel tuo studio, qualcosa puoi tenere per lavoretti di fai da te, ma sempre in appositi contenitori in garage, per esempio, ma per tutto il resto, via!

Tecnologia:

Ormai i cellulari hanno vita breve, sono sicura che in qualche cassetto hai ancora un vecchio Nokia. Non servono! Ma ricordati di smaltirli presso le apposite aree ecologiche.Stessa cosa per vecchi videoregistratori, cavetti che non sai più che cosa collegano… O vendi, o butti, o regali, ma liberatene.

Prodotti di bellezza:

Trucchi e creme hanno la data di scadenza, controlla regolarmente e se la confezione aperta ha superato la scadenza, buttala senza pietà o rischi irritazioni e allergie.

Relazioni:

Non sono oggetti ma a volte sono tossiche. Prima te ne liberi prima starai meglio. Smettila di sprecare le tue energie dove non ne vale la pena.Eliminare le relazioni che oscurano la tua luce ti permetterà di fare molto più spazio per coltivare le relazioni sane, belle, vere.

Lavoro:

A meno che tu non intenda cambiare lavoro in questo caso mi riferisco a tutto ciò che in qualche modo nel lavoro ti appesantisce e occupa spazio fisico o mentale.

Distrazioni? Caos sulla scrivania? Posta elettronica intasata? Collaboratori? Progetti che non ti interessano?

Tempo:

Secondo la filosofia Zen l’unica verità è nel presente, nella consapevolezza di vivere nel qui e ora.Restare nel passato genera rimpianti e rimorsi, ci trattiene ancorati, legati. Proiettarci nel futuro genera ansia, insicurezza, ci fa sentire incerti e smarriti. L’unico momento in cui possiamo vivere è il presente.Il presente è quell’istante tra il vecchio che non è più e il nuovo che non è ancora.Non perdere tempo per ciò che non è più utile e dedica tempo per ciò che conta davvero.Questa è solo una parte, potrei continuare all’infinito!

Se ancora fai fatica a liberarti di alcuni oggetti perché ancora sei legata ad essi per un valore sentimentale ricorda che sono solo oggetti, non sono le persone con cui hai condiviso un ricordo legato a quell’oggetto.

Se vuoi inziare a fare questo percorso ti voglio suggerire qualcje libro che ti indirizzi in questa derezione

Il magico potere del riordino

Marie Kondo è l’autrice del metodo giapponese che trasforma gli spazi e la vita. L’obiettivo primo del suo metodo è quello di eliminare per sempre i troppi oggetti che abbiamo accumulato e recuperare il senso dello spazio, dell’ordine e dell’organizzazione, pur mantenendo la propria identità, i propri gusti e le proprie abitudini.
Fortemente legato alla filosofia zen, il riordino fisico proposto da Marie Kondo porta anche importanti vantaggi psicologici e spirituali. Liberare gli spazi per alleggerire la mente, vivere nel presente (e non nel passato), valorizzare il bello e liberarsi dalle cose inutili o che non ami. Marie Kondo propone un vero e proprio metodo, con lezioni di organizzazione, stanza per stanza.
Best seller internazionale, Il Magico potere del riordino ha cambiato la vita a molte persone, che si incontrano e si sfidano seguendo l’hashtag #Konmaritunnel.

Facciamo ordine

Sabrina Toscani è professional organizer e fondatrice di Organizzare Italia. Nel libro propone il metodo SRC (Semplifica e Riprendi il Controllo) che aiuta a rimettere ordine in casa, al lavoro e nella vita. L’obiettivo è vivere meglio, in modo più consapevole, con un maggiore controllo sulla tua giornata, ottimizzando produttività e soddisfazione, senza ritrovarsi sopraffatta dal disordinee dalla confusione.

50 sfumature di minimo
Laura Dossena è l’autrice di questi spunti di riflessione su decluttering, decrescita, risparmio e non solo. Si tratta di una raccolta di 50 post pubblicati sul blog Minimo, punto di riferimento per vivere minimal e semplice. Gli argomenti spaziano dal decluttering alla decrescita, dai suggerimenti per risparmiare alle riflessioni sulle persone “tossiche”, sul tempo, sul lavoro.
Un piccolo e prezioso e-book.

Quaderno d’esercizi per liberarsi delle cose inutili

È un piccolo e utile quaderno di esercizi che ti aiuta a ragionare e “lavorare” sui tuoi comportamenti di consumatori per diventare più selettiva, sia in casa che nella vita. L’approccio è positivo, per divertirti a fare decluttering e sentirti più leggera, più serena, più ecologica. Consigliato anche come regalo utile e originale. Un libro semplice e diretto. Adatto a tutte le età, anche per i ragazzi.

Clutterfree with Kids

Quando si vuole fare decluttering e in casa ci sono dei bambini, la cosa diventa un po’ più complicata. Lo sa bene Joshua Becker, autore e blogger di Becoming Minimalist, uno dei siti di riferimento per la decrescita felice in Usa. Joshua ha completamente cambiato vita grazie ad un approccio minimalista e di decluttering. Lo ha fatto coinvolgendo tutta la famiglia, compresi i due figli. In questo libro (in inglese) propone un approccio positivo per fare decluttering con i bambini, abbracciando uno stile di vita più semplice, meno consumista, più orientato alle esperienze che agli oggetti e molto più felice.

Ora per aiutarti in questa nuova sfida, ho creato un Declattering Challange da stampare, in cui puoi segnare di volta in volta i piccoli passi che hai fatto. Puoi decidere tu in quanto tempo portarla a termine, in base ai tuoi tempi.Io ci ho messo meno di un mese, una mia amica ci ha messo un anno, nessuno ti deve dire quanto ci devi mettere e nemmeno seguire l'ordine che ho scelto io.

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Ingredienti per circa 30 biscotti

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